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*掲示板をお持ちでない方へ、まずは掲示板を作成しましょう。無料掲示板作成


◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)~( 2 ・ 3 ・・・ )。

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月24日(日)14時31分6秒 softbank126161135222.bbtec.net
返信・引用
  (25)年末に向けて紙の書類をiPhoneで整理しよう。1~5

  2、書類の読み込みは簡単だがコツがある。

書類の読み込みは簡単で、画面に書類を表示するだけだ。
ただし、キレイに読み込むにはちょっとしたコツがある。
まず、書類と背景のコントラストが高くないと、うまく輪郭を抽出してくれない。
まあ、ほとんどの書類が白なので、黒や茶など、濃い色の背景に置くといいだろう。
また、書類に影が落ちると美しくないので、できれば明るい窓際で、
直射日光が当たらないところを、選ぶなど自分の環境で“撮影スポット”を探しておきたい。
Evernote Scannableは、
撮影時にはフラッシュを光らせることもできるし、シャッターも自動で切れる。
大量の書類を次々と読むなら、自動撮影がおすすめ。
しかも、3枚程度の用紙をある程度の間隔で並べておき、順次撮っていくと手っ取り早い。

画1、また、設定メニューで最近のデータをクラウドに保存する設定をオンにしておこう。

環境さえ整っていれば、案外うまく撮れるだろう。
手ぶれと影に気をつければ、スキャナーとしての役目は十分に果たしてくれるはずだ。
撮影後には、若干の修正機能が用意されていて、トリミングや回転は可能だ。
例えば、企画書の中からグラフだけを保存したいようなケースでは、
とりあえず撮影してから修正すると作業性がいい。
10枚程度の書類を撮影して、後で補正して保存する作業を繰り返すのがベターだ。

画2、撮影は多少斜めになってもかまわないが、影が映らないように気をつけたい。

画3、書類を並べて片っ端から撮っていく。ここでは、茶色のテーブルクロスの上で撮った。

※ 次回は … 3、一時保存機能を活用しよう。です
.

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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月24日(日)13時16分23秒 softbank126161135222.bbtec.net
返信・引用
  (3)第3回 コミュニケーション機能を活用する。1~5

  4、サイトにアプリを追加してコンテンツを作る。

Office365では、「アプリ」で機能を追加できる(図11)。
アプリを複数組み合わせて、コンテンツを構築していくことも可能だ。
サイトには、掲示板やタスクといった情報共有に便利なアプリを加えられる。
なお、アプリによっては、追加するために権限が必要な場合もある。

図11、アプリは、タスクや予定表、連絡先など豊富に用意されている。
      アプリを追加すると、それを元にしたサイトコンテンツが作成される。
      追加したアプリは、[サイトコンテンツ]で確認できる。

ここでは、サイトに追加可能ないくつかのアプリを紹介していく。

Θ タスクの管理。
タスクのアプリを使うと、やるべき内容を決められた日程や期限日で追加できる(図12)。
ガントチャート表示に変更して、タスク全体を時系列で確認することも可能だ。

図12、やるべきことを洗い出してプロジェクトやグループごとに管理できる。
      ガントチャート形式に表示を変更すれば、
      ひと目でそのタスクの状態が把握でき、進捗管理に役立つ。

Θ 掲示板を使った情報共有や意見交換。
掲示板のアプリは、チームサイト内での情報共有や意見交換に役立つ。
すべてのユーザーが確認可能なので、社内で知らせたい情報の共有に使える(図13)。
投稿した内容はいつでも確認できるので、
常にこの掲示板を見るように促せば、メールで送信するといった手間を省ける。
質問などの返信も可能で、最も良い返信や重要な意見などには「ベストリプライ」を付けられる。

図13、意見交換の場の掲示板。業務内容のほか、
      社内コミュニケーションを高めるための情報交換としても活用できる。

Θ アンケートの実施。
アンケート用のアプリは、
質問の形式によって選択肢の種類を指定したり、分岐を指定したりできる(図14)。
アンケートに回答するには、
アンケートのサイトのトップ画面で[このアンケートに回答する]を選択して、質問に答えていく。
アンケート結果は、グラフで概要を表示したり回答ごとに確認したりできる。

図14、アンケートは、回答を入力させたり、選択肢から選ばせたりといった方法が、
      あらかじめ用意されているので、指定するだけで簡単に作成できる。
      結果は、概要をグラフで表示させることが可能だ。

※ 次回は … 5、サイトを作成する。です
.

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◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)~( 2 ・ 3 ・・・ )。

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月23日(土)15時21分9秒 softbank126161180151.bbtec.net
返信・引用
  (25)年末に向けて紙の書類をiPhoneで整理しよう。1~5

  1、個人的には、控えている大掃除がかなり憂鬱だ。
      ただ、最近では紙の資料をなるべく少なくしているので、
      昔に比べるとずいぶん掃除も楽になっている。

ドキュメントスキャナーで読み込んで、書類をバンバン捨てるのが快感だ。
とはいえ、スキャナーを持っていない方も少なくないだろう。
また、本のように綴じてある書類は読み込めない。
そこで今回はiPhoneを使った書類整理方法を紹介しよう。
スキャナーアプリは数多くあるので、
単に機能を説明するだけなく、ちょっと便利な使い方も取り上げていく。

利用するアプリは「Evernote Scannable」(iOS、無料)だ。
また、Evernoteも利用するが、こちらも無料から利用可能なので、
まだアカウントを持っていない方は作成しておくとよいだろう。
複数のアカウントを作成し、書類管理用とメモで分ける手もありそうだ。
個人的には検索などが面倒なのでひとまとめにしているが、
無料とプレミアムを使い分けているユーザーも案外見かける。

Evernote Scannableは、
書類を撮影してスキャンし、Evernoteもしくはカメラロールに保存できる。
せっかくの書類スキャンなのだから、PDF形式でEvernoteに保存して管理していきたいところだ。
なお、Dropboxなどで管理したい場合のちょっとしたテクニックも最後に取り上げる。

画1、Evernote Scannable。

画2、Evernote Scannableを起動する。

画3、保存するEvernoteのノートブックを指定する。

※ 次回は … 2、書類の読み込みは簡単だがコツがある。です
.

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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月23日(土)13時46分38秒 softbank126161180151.bbtec.net
返信・引用
  (3)第3回 コミュニケーション機能を活用する。1~5

  3、サイトで情報を共有する。

Office 365の「サイト」は、SharePoint Onlineを利用して作ったポータルサイトだ。
社員同士の情報共有やコミュニケーションに使える。
複数のユーザーをグループ化して、
グループ独自の掲示板やアンケートなどのサイトを作成し活用していくことも可能だ。
基本的には社内ユーザーが使うものだが、招待することで社外のユーザーも参加できる。

初期設定では、すべての社員がアクセスできる「チームサイト」と呼ぶサイトが、
あらかじめ用意されており、ライブラリやアプリなども利用可能になっている(図7)。
忙しいIT管理者にとって、一から作成していく必要がないのは魅力的だ。

図7、チームサイト内にドキュメントや掲示板、タスクなどのコンテンツを追加できる。
     部署やプロジェクトのメンバーに限定したサブサイトを追加することも可能である。

Office 365では、部署やプロジェクトごとの「サブサイト」の追加なども可能だ。
追加したサブサイトのそれぞれに管理者の権限を割り当てられる。
そのため、細かいカスタマイズなどであればOffice 365管理者が作業する必要もなく、
多少は手間も軽減されるはずだ。

まずは、あらかじめ用意されている「チームサイト」を確認してみよう。
チームサイトの画面は、図8に示したようになっている。
この画面から、コンテンツを追加したりメッセージを投稿したりできる。

図8、すべての社員が確認できるチームサイト。
     トップ画面ではメッセージの投稿やコンテンツ追加のためのアイコンが用意されている。

サイドのメニューからは、OneNote Onlineが利用できる、
[ノートブック]やチームサイト用のドキュメントフォルダーを選択できる。
以下では、これらの初期状態で用意されているものを紹介していく。

Θ メモの共有。
メモの共有は、[ノートブック]機能が役立つ(図9)。
この機能を使うとOneNote Onlineが起動し、アイデアなどのメモを共有できる。
メモに新しい項目を追加するには、[セクション]をクリックする。
デスクトップ版のOneNoteがインストールされていれば、そちらで作業をすることもできる。

図9、[ノートブック]で表示されるOneNote Onlineの画面。
     アイデアを共有したり、メモなどを記録したりできる。
     デスクトップ版のOneNoteがインストールされていれば、そちらで作業することも可能だ。

Θ ファイルの共有。
チームサイトの[ドキュメント]は、ファイルサーバーのように新規作成した、
ファイルやアップロードしたファイルを共有できる機能だ(図10)。
ここで保存したファイルは、チームサイトのトップ画面にある[ドキュメント]からも確認できる。

図10、[ドキュメント]で表示される画面。[新規作成]をクリックすると、
      WordやExcelなどのファイルをOnline版から新規作成して保存できる。
      作成したファイルをアップロードすることも可能だ。

※ 次回は … 4、サイトにアプリを追加してコンテンツを作る。です
.

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◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)~( 2 ・ 3 ・・・ )。

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月22日(金)22時42分20秒 softbank126161156149.bbtec.net
返信・引用
  (24)効果大! 本格ゲーム用キーボードなら生産性向上もバッチリ。1~4

  4、ショートカットを登録できる。

キーボードの左端に「G1」から「G6」までのキーが並んでいる。
さまざまなショートカットが割り当てられるカスタマイズ可能なキーだ。
さらに、左上にある「M1」~「M3」までのキーでそれぞれ切り替え可能だ。
つまり、6×3種類の合計18個のショートカットが割り当てられるわけだ。

カスタマイズのために専用のソフトが用意されていて簡単に設定できる。
この機能がゲーム用に用意されていることは言うまでもないのだが、
実は、普通のアプリケーションにも役立つのだ。

標準で用意されているホットキーには、「コピー」「切り取り」「貼り付け」「やり直し」などが、
用意されるので、G1から順に割り当てておくとよいだろう。ExcelやWordでももちろん利用可能だ。

さらに、テキストブロック機能を使うと文字列の登録もできてしまう。
自分のメールアドレスや会社の住所などを登録しておけば、キー一発で入力できる。
これはとても便利だ。危険性はあるものの、パスワードもその気になれば登録可能。
使うかどうかは自己判断で、推奨はしないものの、登録しておけば大幅に手間は省けそうだ。

キーボードとしてはかなり高価だが、試用していてかなり欲しくなってしまった。
関心のある人は、店頭で一度チェックしてみることをおすすめする。
もちろん、仕事用としてで、だ。

画1、設定用の専用アプリはなかなか分かりやすい。

画2、Gキーに機能を割り当てられる。

画3、ショートカットキーを割り当てた。

画4、あらかじめホットキーが登録されているので、選んでいくだけで使える。
     また、ここにない組み合わせにも対応する。

※ 次回は、(24)が、終わりましたから、、、
           (25)年末に向けて紙の書類をiPhoneで整理しよう。1~5
             1、そろそろ年末の気配が漂ってきた。です
.

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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月22日(金)07時50分5秒 softbank126161133190.bbtec.net
返信・引用
  (3)第3回 コミュニケーション機能を活用する。1~5

  2、ブログで情報共有。

ニュースフィードは画像なども挿入できるが、どちらかというとテキスト情報に近い書式になる。
レイアウトも自由度はないが、誰もが見られるようにタイムライン上に表示されるので、
業務用の報告や情報共有に活用できるだろう。

一方SharePoint Onlineでは、ブログも作成可能になっている。
ブログは、画像を挿入できるのはもちろんのこと、書式に自由度を持たせられる(図4)。
業務に関する情報共有のみならず、社員間の交流の場としても使えるだろう。
作成したブログは、URLを知らさなければアクセスできないため、
限られた企画のメンバーなどで使うことも可能だ。
ブログは、SharePoint Onlineのニュースフィード、
または後述する「サイト」機能から作成・管理できる。

図4、ニュースフィードの画面から飛んだブログのページ。
     写真やビデオの投稿なども可能だ。
     投稿に必要な操作は、画面右側の「ブログツール」から行う。

投稿は、ブログ画面の右側にある「ブログツール」から行う。
[投稿の作成]をクリックして、表示された画面に内容を入力していく。
「ニュースフィード」の画面より自由度も高く、書式やソースの編集も可能だ。
画像の挿入やサイズ変更などを感覚的に操作できるのも使いやすい(図5)。
書式の設定など、操作感がWordに似ている部分もある。

図5、テキストは[テキストの書式設定]タブから書式を設定できる。
     また、[挿入]タブからは画像を挿入したり、
     挿入した画像のサイズ調整や枠線などを設定したりすることも可能だ。

ブログは告知しないとURLなどの情報が分からない。
告知は、ブログの右側にある「通知」から通知したいユーザーを選択し、
メールなどで知らせる(図6)。

図6、通知の送信先でユーザー名などを指定し、
     配信方法などを指定すれば、そのユーザーにメールなどで通知される。
     受け取ったメールに表示されているリンクからブログを確認できる。

※ 次回は … 3、サイトで情報を共有する。です
.

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◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)~( 2 ・ 3 ・・・ )。

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月21日(木)11時07分14秒 softbank126161133190.bbtec.net
返信・引用
  (24)効果大! 本格ゲーム用キーボードなら生産性向上もバッチリ。1~4

  3、キータッチは想像以上にいい!

G710を取り上げたのは、「メカニカルゲーミングキーボード」と銘打たれているからだ。
この「メカニカル」は、メカに関するゲームをプレイするということはなく、
昔からおなじみのメカニカルキーと言うことだ。

かなり固めでマウスのようなしっかりとしたクリック感のあるメカニカルキーは、古くからファンが多い。
メカニカルキーボードは採用されているスイッチによって押し心地が異なる。
最近は、Cherryブランドのスイッチを採用する製品がメジャーで、
スイッチは色分けされていて、それぞれに感触が違っている。

G710は、カチリとしたメリハリのあるタイプ感の「Cherry MX ブルースイッチ」を採用している。
一般的なメンブレン方式のキーボードしか使ったことのない人は、キーを押してみるだけで驚くだろう。
マウスのボタンをクリックしたような感触がすべてのキーで感じられるのだ。

打ち心地は固めで、カチカチしているため疲れるように感じるかもしれないが、
実際にはフィードバックがはっきりしていて超高速な入力には向いている。
プロのキーパンチャーなどは、メカニカルキーボードを好むことが多いのだ。

ただ、非常にうるさいという重要な欠点がある。
狭いオフィスで使うのはちょっと気が引けるほどの打鍵音なのでそこは気をつけてほしい。

一般的なキーボードとは違って、色々なスイッチが付いている。
その多くがゲーム用なのだが、普段使いにも役立つ物が少なくない。
例えば、ボリューム調整は大きなダイヤルになっているので、細かく調整しやすい。

画1、キートップはおなじみの形状で、
     トップも分厚い。意外なことにそれぞれのキーの形状は昔ながらなのだ。

画2、ボリューム調整ボタンは大きくて調整しやすい。
     他にもワンタッチで各種の調整ができるボタンを搭載する。

※ 次回は … 4、ショートカットを登録できる。です
.

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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月21日(木)10時21分31秒 softbank126161133190.bbtec.net
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  (3)第3回 コミュニケーション機能を活用する。1~5

  1、Office 365には社内のコミュニケーションを、、、。

円滑にする手段として、情報共有のためのツールやソーシャルネットワーク(以下、SNS)機能、
オンラインで社外や遠く離れた営業所などからも会議ができるような機能を備えている(図1)。
それらの中から今回は、
SharePoint Onlineで提供している「ニュースフィード」と「サイト」を紹介する。

図1、Office 365のコミュニケーションツールを使えば、社内の情報発信や情報共有もとりやすくなる。

Θ ニュースフィードで情報を発信する。
ニュースフィードは、Office 365に含まれるSharePoint Onlineの一機能として提供されており、
Twitterのように短いメッセージを投稿する掲示板のようなものである。
社内全員で共有しておきたい情報などを投稿するには最適だ。ニュースフィードを利用するには、
まず、Office 365のWebページ(http://portal.office.com/)からサインインして、
トップ画面で[ニュースフィード]のアイコンを選択する(図2)。

図2、ニュースフィードの画面。
     先頭のテキストボックスに内容を入力して[投稿]をクリックすれば、
     社内のすべてのユーザーが確認できる。

ニュースフィードの画面はいたってシンプル。
FacebookなどのSNSを利用したことのある人なら、
それほど迷うことなく操作できるだろう。
この画面では、メッセージを投稿したり、
投稿されたメッセージに「いいね!」やコメントを返したりできる。
また、投稿された相手をフォローすれば、[フォロー中]の画面に表示されるようになる。
この点も、ほかのSNSの機能に似ている。

注意したいのは、社内全員に投稿した内容が見られる点だ。
特定の社員だけに向けた情報であれば、使用するユーザーを限定できる「サイト」を作成して、
そこに「掲示板」を作成した方がよい。掲示板については、後半で紹介する。

Θ 読んでほしい相手を指定した投稿やタグ付けにも対応。
ニュースフィードは、「メンション」や「タグ」などにも対応している(図3)。
メンションはTwitterでよく使われているもので、
投稿内容を読んでほしいユーザーの名前を「@」に続けて入力し伝える機能だ。
ニュースフィードでは、画面上部にある[メンション]をクリックすれば、
自分の名前にメンションが付けられた投稿を確認できる。

図3、メンションやタグなどにも対応している。
     メンションに設定された投稿は、画面上部の[メンション]を選択するだけで表示できる。

タグは、投稿を検索しやすいようにキーワードとして設定する機能である。
「#」の後にキーワードの文字を入力すれば、Office 365上でも、
このタグにヒットした投稿内容などを検索できる。

※ 次回は … 2、 ブログで情報共有。です
.

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◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)~( 2 ・ 3 ・・・ )。

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月20日(水)13時37分57秒 softbank126161172142.bbtec.net
返信・引用
  (24)効果大! 本格ゲーム用キーボードなら生産性向上もバッチリ。1~4

  2、ゲーム用らしく、あり得ないほどのド派手ぶり。

前の写真を見ていただくと、
「ちょっとキー数が多いフルサイズキーボードだな」と思う人が多いだろう。
確かにその通りなのだが、パソコンにつなげると驚くこと間違いなしだ。

どちらも、キーにバックライトが付いていて、ピカピカと光るのだ。
特にG910がレインボーに輝く様は、もはや、クラブの照明か上海辺りのイルミネーションのようだ。
ロジクールのWebページでは動画も見られる。

ちなみに、この光に意味があるのかゲームショウの会場でヒアリングしてみたが、
「まったくない」という回答がほとんどだった。ゲーマーはとにかく派手派手しいのが好きだそうだ。

バックライトの明るさや、モデルによっては色合いは、
好みでカスタマイズできるので、仕事で使うなら抑えめにしておけばよいだろう。
とはいえ、このバックライトにかかるコストも本体代金に含まれているので、
個人的にはちょっとムダに思うのだが。
G710の白色バックライトは、派手すぎることがなくてなかなかいい。
オフィスでは暗い場所で使う可能性は少ないのだが、明るい部屋でもそれなりに見やすいのだ。

画1、G710のバックライトは白。実用的だ。

画2、色付き。

画3、G910は、レインボーに輝くバックライト。なんと派手なことか。

※ 次回は … 3、キータッチは想像以上にいい!   です
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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2018年 6月20日(水)09時49分31秒 softbank126161172142.bbtec.net
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  (2)第2回 Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  5、組織で使える予定表も提供。

Exchange Onlineはグループウエアサーバーであり、予定表の機能も提供している。
そのため予定表も、Exchange Onlineを通して、
Outlook Web Appsやデスクトップ版のOutlookから確認できる(図11)。
登録した予定はExchange Onlineに登録される。

図11、[予定表]のアイコンをクリックすると、個人用の予定が表示される。
      表示は、日、稼働日、週、月、今日に変更できる。

打ち合わせや会議などの予定を複数の人に通知することも可能だ。
入力した打ち合わせの日程は、送信した時点で通知相手の予定表に追加される(図12)。
通知相手に、[承諾]、[仮の予定]、[辞退]のいずれかを返信させることも可能だ(図13)。

図12、予定を作成するときに、[連絡先]で指定した相手に予定を通知できる。
     [送信]を実行すると、予定表に日程が反映される。
図13、送信時に[返信を依頼する]にチェックを入れていた場合、
      受信者は予定に参加するかどうかを選択して返信する。
     [承諾]をクリックすると、コメントを付けて返信したりすぐに承諾の返信を送ったりできる。

Θ 連絡先を追加する。
Office 365の「連絡先」には、メールソフトでいうアドレス帳の役割がある。
Office 365では、管理者が作成する[共有連絡先]と(図14)、
個人で作成する[個人用の連絡先]の2種類の連絡先を登録できる。
共有連絡先はユーザー全体で使用することができるので、
取引相手など、固定の連絡先を登録しておくとよいだろう。
登録した連絡先は、メール送信のほか、
オンライン会議サービスの「Skype for Business」でも利用できる。

図14、共有連絡先は、[Office 365管理センター]の画面から作成する。
      ユーザーは連絡先を使用することはできるので、
      共通の連絡先はあらかじめ登録しておくとよい。

ユーザーは、[連絡先]のアイコンをクリックし、
[ディレクトリ]を選択することで共有連絡先を確認できる(図15)。
一方、[個人用の連絡先]は、
メールソフトのアドレス帳を作成するように個人が閲覧、管理できるものだ。
常に複数の相手に送信する場合は、連絡先リストを作成して複数の連絡先を登録することもできる。

図15、[個人用の連絡先]を表示するには、Office 365の[連絡先]のアイコンを選択する。
      常に複数のアドレスに送信する際は「連絡先リスト」を作成することも可能だ。

今回は、Office 365のサインイン時の画面や管理者画面、
[メール]や[予定表]、[連絡先]の機能を紹介した。
メールと予定表、連絡先はExchange Onlineの機能を利用しているが、
導入時にサーバー運用の高度な設定をせずに使用できるクラウド版のサーバーは、
忙しいシステム管理者にとっては強い味方になるかもしれない。

管理者が操作する「Office 365管理センター」や導入時の確認事項などは、
あらためて本連載でも紹介していく予定だ。

※ 次回は、(2)が、終わりですから・・・
           (3)第3回 コミュニケーション機能を活用する。1~5
             1、Office 365には社内のコミュニケーションを、、、。です
.

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