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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月22日(金)17時31分57秒 p007.net059084004.tnc.ne.jp
返信・引用
  (3)コミュニケーション機能を活用する。1~5

  1、Office 365には社内のコミュニケーションを円滑にする手段として、、、。

情報共有のためのツールやソーシャルネットワーク(以下、SNS)機能、
オンラインで社外や遠く離れた営業所などからも会議ができるような機能を備えている(図1)。
それらの中から今回は、
SharePoint Onlineで提供している「ニュースフィード」と「サイト」を紹介する。

図1、Office 365のコミュニケーションツールを使えば、
     社内の情報発信や情報共有もとりやすくなる。

Θ ニュースフィードで情報を発信する。
ニュースフィードは、
Office 365に含まれるSharePoint Onlineの一機能として提供されており、
Twitterのように短いメッセージを投稿する掲示板のようなものである。
社内全員で共有しておきたい情報などを投稿するには最適だ。
ニュースフィードを利用するには、まず、
Office 365のWebページ(http://portal.office.com/)からサインインして、
トップ画面で[ニュースフィード]のアイコンを選択する(図2)。

図2、ニュースフィードの画面。
     先頭のテキストボックスに内容を入力して[投稿]をクリックすれば、
     社内のすべてのユーザーが確認できる。

ニュースフィードの画面はいたってシンプル。
FacebookなどのSNSを利用したことのある人なら、それほど迷うことなく操作できるだろう。
この画面では、メッセージを投稿したり、
投稿されたメッセージに「いいね!」やコメントを返したりできる。
また、投稿された相手をフォローすれば、[フォロー中]の画面に表示されるようになる。
この点も、ほかのSNSの機能に似ている。

注意したいのは、社内全員に投稿した内容が見られる点だ。
特定の社員だけに向けた情報であれば、使用するユーザーを限定できる「サイト」を作成して、
そこに「掲示板」を作成した方がよい。掲示板については、後半で紹介する。

Θ 読んでほしい相手を指定した投稿やタグ付けにも対応。
ニュースフィードは、「メンション」や「タグ」などにも対応している(図3)。
メンションはTwitterでよく使われているもので、
投稿内容を読んでほしいユーザーの名前を「@」に続けて入力し伝える機能だ。
ニュースフィードでは、画面上部にある[メンション]をクリックすれば、
自分の名前にメンションが付けられた投稿を確認できる。

図3、メンションやタグなどにも対応している。メンションに設定された投稿は、
     画面上部の[メンション]を選択するだけで表示できる。

タグは、投稿を検索しやすいようにキーワードとして設定する機能である。
「#」の後にキーワードの文字を入力すれば、Office 365上でも、
このタグにヒットした投稿内容などを検索できる。

※ 次回は … 2、ブログで情報共有。です
.

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ネットワークの素朴な疑問。(1)~(5)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月22日(金)06時51分37秒 p179.net059084009.tnc.ne.jp
返信・引用
  (2)ダークウェブって何? 1~1

  1、Google Chromeなどの一般的なWebブラウザーで、、、。

検索エンジンでは見つからない、アンダーグラウンドなサイトのこと。
検索してアクセスできるサイトは「サーフェス(表層)ウェブ」と呼ばれ、
検索エンジンでは見つからないサイトを「ディープ(深層)ウェブ」と呼ぶ。
ディープウェブの中でアンダーグラウンドなものは「ダーク(闇)ウェブ」と呼ばれ、
Tor Browserと呼ばれる特殊なWebブラウザーでしかアクセスできない。

ダークウェブでは一般に、ウイルスや流出した個人情報、
違法ポルノや違法ドラッグといった非合法な商品がやり取りされている。
取引には、仮想通貨のビットコインなどが使われる。

Tor Browserは、「オニオンルーティング」と呼ばれる、
通信経路を秘匿する通信技術を利用するWebブラウザーである。
目的のサイトにアクセスする際に3種類のコンピュータ(ノード)を経由する。
中継するコンピュータではログを残さず、
通信も暗号化することで、アクセス元を特定しにくくしている。

画、ダークウェブの例。
     画像提供:ソフトバンク・テクノロジー 辻 伸弘氏。

※ 次回は、(2)が、終わりですから、、、
           (3)無線LANはどこまで速くなる? 1~2
             1、2018年にリリースが見込まれるIEEE 802.11axでは、
                               スループットが11acの4倍以上になる。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月21日(木)15時21分56秒 p069.net059084002.tnc.ne.jp
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  5、組織で使える予定表も提供。

Exchange Onlineはグループウエアサーバーであり、予定表の機能も提供している。
そのため予定表も、Exchange Onlineを通して、
Outlook Web Appsやデスクトップ版のOutlookから確認できる(図11)。
登録した予定はExchange Onlineに登録される。

図11、[予定表]のアイコンをクリックすると、個人用の予定が表示される。
      表示は、日、稼働日、週、月、今日に変更できる。

打ち合わせや会議などの予定を複数の人に通知することも可能だ。
入力した打ち合わせの日程は、送信した時点で通知相手の予定表に追加される(図12)。
通知相手に、[承諾]、[仮の予定]、[辞退]のいずれかを返信させることも可能だ(図13)。

図12、予定を作成するときに、[連絡先]で指定した相手に予定を通知できる。
      [送信]を実行すると、予定表に日程が反映される。

図13、送信時に[返信を依頼する]にチェックを入れていた場合、
      受信者は予定に参加するかどうかを選択して返信する。
      [承諾]をクリックすると、
      コメントを付けて返信したり、すぐに承諾の返信を送ったりできる。

Θ 連絡先を追加する。
Office 365の「連絡先」には、メールソフトでいうアドレス帳の役割がある。
Office 365では、管理者が作成する[共有連絡先]と(図14)、
個人で作成する[個人用の連絡先]の2種類の連絡先を登録できる。
共有連絡先はユーザー全体で使用することができるので、取引相手など、
固定の連絡先を登録しておくとよいだろう。
登録した連絡先は、メール送信のほか、
オンライン会議サービスの「Skype for Business」でも利用できる。

図14、共有連絡先は、[Office 365管理センター]の画面から作成する。
      ユーザーは連絡先を使用することはできるので、
      共通の連絡先はあらかじめ登録しておくとよい。

ユーザーは、[連絡先]のアイコンをクリックし、
[ディレクトリ]を選択することで共有連絡先を確認できる(図15)。
一方、[個人用の連絡先]は、
メールソフトのアドレス帳を作成するように個人が閲覧、管理できるものだ。
常に複数の相手に送信する場合は、連絡先リストを作成して複数の連絡先を登録することもできる。

図15、[個人用の連絡先]を表示するには、Office 365の[連絡先]のアイコンを選択する。
      常に複数のアドレスに送信する際は「連絡先リスト」を作成することも可能だ。

今回は、Office 365のサインイン時の画面や管理者画面、
[メール]や[予定表]、[連絡先]の機能を紹介した。
メールと予定表、連絡先はExchange Onlineの機能を利用しているが、
導入時にサーバー運用の高度な設定をせずに使用できるクラウド版のサーバーは、
忙しいシステム管理者にとっては強い味方になるかもしれない。

管理者が操作する「Office 365管理センター」や導入時の確認事項などは、
あらためて本連載でも紹介していく予定だ。

※ 次回は、(2)が、終わりですので、、、
           (3)コミュニケーション機能を活用する。1~5
             1、Office 365には社内のコミュニケーションを円滑にする手段として、、、。です
.

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ネットワークの素朴な疑問。(1)~(5)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月21日(木)09時49分51秒 p069.net059084002.tnc.ne.jp
返信・引用
  (1)インターネットは何のために作った?  1~2

  2、インターネットの資源(リソース)とは。

IPアドレスやドメイン名などのこと。
これらの重複を防ぐために、インターネットではIANA▼が一元的に管理する。
IANAの資源管理の権限は2016年9月30日まで米国政府との契約に基づいていた。
前述したようにインターネットの原型は米国の資金で開発されたからだ。
米国政府はこの監督権を2016年10月1日に手放し、
民間の非営利法人であるICANN▼を中心とした「インターネットコミュニティ」にその機能が移された。

インターネットの資源が一元的に管理されている一方で、
ネットワーク自体は一元的な管理は行われていない。
インターネットは別々の団体がそれぞれ独立して運用するネットワーク▼が、
数珠つなぎのような形でつながっている。
あるサーバーと通信するときには、パケットは複数のネットワークを順番にたどってゆく。
インターネットを構成するネットワークは、企業や大学、ISP▼などによって運用されている。

▼ IANA
     Internet Assigned Numbers Authorityの略。
▼ ICANN
     Internet Corporation for Assigned Names and Numbersの略。
▼ 独立して運用するネットワーク。
   このようなネットワークを自律分散ネットワークという。
   あるネットワーク内部の構成の変更について、
   他のネットワークは関知しなくてもよいため、ネットワークの成長が全体の管理に制限されない。
   これが、インターネットがここまで普及した理由の一つである。
▼ ISP
     Internet Service Providerの略。

※ 次回は、(1)が、終わりですから、、、
           (2)ダークウェブって何? 1~1
             1、Google Chromeなどの一般的なWebブラウザーで、、、。です

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月21日(木)00時20分33秒 p033.net059084001.tnc.ne.jp
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  4、Office 365でメールを利用する。

Office 365のメールボックスは、Microsoft Exchange Serverのクラウドサービス版である。
「Exchange Online」を利用している。管理者によるExchange Serverのインストールは不要だ。
メールボックスは、Exchange Online上に作成される。
パソコンにインストールしたOutlookからアクセスしてもよいし、
Internet ExplorerなどのWebブラウザーからクラウドサービス版の、
Outlookである「Outlook Web App」を利用してもよい。

Office 365のプランでは、デスクトップ版のOutlookを使用する場合でも、
Exchange Onlineのメールボックスを読み込んで使用する。
これにより、クラウド版のOutlook Web Appとデスクトップ版のOutlookは同期される。
デスクトップ版のOutlookでは、Office 365で使用しているアカウントのほかに、
クラウド版ではないExchange ServerやSMTP/POP3などのメールサーバーのアカウントを登録できる。

画面の指示に従ってインストールを行えば、デスクトップ版のOutlookが利用可能になる。
Exchange Onlineのメールボックスにアクセスしているため、
既にメールなどのやり取りをOutlook Web Appで行っている場合は、
その環境を引き継いだ画面になる(図8)。

図8、デスクトップ版のOutlookも、そのWeb版であるOutlook Web Appも、
     Exchange Onlineにある同じメールボックスを利用する。

Outlook Web AppはWebブラウザーだけで使えてOutlookのデスクトップ版は不要なので、
会社以外の場所からアクセスしやすい。外回りが多い営業なら、
外出先からメールの対応ができるのは大きなメリットだ。
Outlook Web Appでメールを使用するには、
Office 365にサインインし、[メール]のアイコンを選択する(図9)。

図9、基本となるメールは、Office Onlineの「Outlook Web App」で操作可能。
     クラウドサービス版のメールなので、会社以外の場所から自由にアクセスできる。

スマートフォンのメールクライアント機能にも、Exchange Onlineを利用可能なものがある。
マイクロソフトは、iPhoneの「Outlook」など、
スマートフォン用のOutlookアプリも配布している(図10)。

図10、Windows PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどからもアクセスできる。
      上図はiPhone用アプリ「Outlook Web App」の画面。
      メールはExchange Onlineに保存されているので、
      複数のデバイスから同じメールを確認できる。

※ 次回は … 5、組織で使える予定表も提供。です
.  

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ネットワークの素朴な疑問。(1)~(5)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月20日(水)16時29分38秒 p098.net059084005.tnc.ne.jp
返信・引用
  (1)インターネットは何のために作った?  1~2

  1、インターネットは元々軍事技術だった──。

こう考えている人は少なくないだろう。
この説明に根拠がないわけではないが、あまり正確ではない。

インターネットの原型となるアイデアがアメリカの研究者達の間で発案され、
それを実現するための予算として、
米国防総省高等研究計画局(ARPA、現在はDARPA)の資金が使われた。
こうして誕生したネットワークが「ARPANET▼」である。
当初四つの組織をつないだARPANETが拡大され、今のインターネットへ発展した。

画1、ARPANETのパケット交換機。
      ARPANETで使われたパケット交換機「IMP」(Interface Message Processor)。

ARPAが関わっていたために軍事技術だといわれることがあるが、
ARPAは多くの研究プロジェクトに資金を提供している。すべてが軍事目的というわけではない。
インターネットもこのような多くの研究の一つとして生まれたにすぎない。

このインターネットの運用は、
「技術の標準化」「資源管理」「ネットワークの管理」の三つの視点で答える必要がある。

技術の標準化は、インターネットで世界中の人々が通信するために必要だ。
インターネットにつなぐ全員が同じ通信方式を使わなければならない。
この標準化作業はIETF▼が行っている。
IETFには世界中のエンジニアが参加し、新しい技術の提案や改良について議論している。
ここで合意された方式が世界中のインターネットで利用される。

▼ ARPANET
     Advanced Research Projects Agency Network の略。1960年代に開発された。
▼ IETF
     Internet Engineering Task Force の略。

※ 次回は … 2、インターネットの資源(リソース)とは。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月19日(火)17時40分5秒 p088.net059084006.tnc.ne.jp
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  3、ユーザーがOffice 365にサインインすると、
                 管理者と同様にデスクトップ版Officeのインストールと、
                         Office Onlineのアイコンが表示された画面が表示される。

ユーザーのアイコンに、
自分の写真や好きな画像を設定したり、テーマやスタート時に表示される画面を変更したりできる。
ただし名前や連絡先といった固定の情報を変更できるのは、アクセス権限のある管理者のみだ。
デスクトップ版のOfficeが含まれているプランであれば、最新バージョンの、
デスクトップ版Officeを、ここからダウンロードしてPCにインストールできる(図6)。
初期設定では、32ビット版のOfficeがインストールされるように設定されている。
64ビット版のOSを使用しているなら、64ビット版のOfficeに、
変更してからインストールする(注:2015年10月中旬の執筆時点において)。
また、既にPCにインストール済みのOfficeも、
Office 2007以降のバージョンであれば、Office 365と連携させられる。

図6、64ビット版のOSを使用しているなら、
     64ビット版のOfficeがインストールされるように設定を変更しよう。
     [デスクトップセットアップ]からは、
     既にインストールしているOfficeとOffice 365を連携させることができる。
     最新のOffice 2016のバージョンがインストールできるようになった。

管理者はユーザーに、「アカウント情報」という画面表示の確認方法を覚えてもらうとよいだろう。
ここに、利用できるソフトウエアやサービスが一覧表示されており、
従業員からの「このソフトやサービスは使えるか?」という問い合わせを減らせる(図7)。

図7、Office 365の画面で表示されるアイコンの画像やテーマを変更できる。
     [アカウント情報]の[割り当て済みのライセンス]では、
      現在Office 365のどのサービスを利用できるかを確認できる。

※ 次回は … 4、Office 365でメールを利用する。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月19日(火)14時03分30秒 p088.net059084006.tnc.ne.jp
返信・引用
  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  5、Windowsストアのキャッシュを削除する。

Windowsストアを開こうとタスクバーのアイコンをクリックしても開かなかったり、
エラーになったりすることがあるようだ。
このようなときは、「WSReset」コマンドを実行すると正しく動作するようになるかもしれない。

WSResetを実行するには、タスクバーにある検索ボックスに,
「WSReset」と入力して「 WSReset(コマンド)」を見つけてクリックする。

WSResetが起動すると、何も表示しないコマンドプロンプトが表示され、10~20秒ほどで閉じる。
これで、キャッシュがクリアされたWindowsストアが新規に起動する(図7)。

図7、Windowsストアのキャッシュを削除する。
     Windowsストアのキャッシュを削除するには、 タスクバーにある、
     検索ボックスに「WSReset」と入力して見つかった「 WSReset」をクリックする。
     WSResetが起動すると、何も表示しないコマンドプロンプトが表示され、
     10~20秒ほどで閉じる。これで、キャッシュが削除されたWindowsストアが新規に起動する。

※ 次回は、Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)が、
          終わりましたので、新連載に入りますのでお楽しみ下さい。
.  

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月18日(月)14時13分6秒 p164.net059084011.tnc.ne.jp
返信・引用 編集済
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  2、ウィザードや一括設定機能を活用。

次に、Office 365を使い始めるために必要な準備作業を整理してみよう。
Office 365での設定を始める前に決めておいた方がよいこともある。
例えばメールなどで使うドメイン名。
Office 365では、
契約時に「<会社名などの指定した文字列>.onmicrosoft.com」が割り当てられる。
ただし自社で取得済みの独自ドメイン名(example.comなど)を使うことも可能だ。
Office 365のユーザーアカウントを発行する従業員も確認しておいた方がよい。

Office 365導入時の初期作業としては、管理者が(1)Office 365にサインイン、
(2)導入時設定、(3)従業員へのユーザーIDとパスワードの通知――をする必要がある。
導入時設定は、図2の画面で[管理者]のアイコンを選択すると表示される、
「Office 365管理センター」の画面で行う(図3)。
Office 365管理センターは管理者だけが利用可能。
ユーザーの管理や稼働状況の確認、Office 365のライセンス管理などの設定ができる。

図3、管理者が使う「Office 365 管理センター」の画面。
     左側でメニューを選択すると、右側に詳細を設定する画面が表示される。
     この図で選択されている[ダッシュボード]は、管理画面のトップページ。
     最初の設定やよく使用する設定が表示され、設定後は稼働状況を確認できる。

Office 365管理センターで、画面左側のメニューから[セットアップ]を選択すると、
Office 365導入時の設定をウィザード形式で行える(図4)。
ウィザードに従って操作すると、
ドメイン設定やユーザーの追加などの操作を、順を追って設定してゆける。
例えば、別途取得済みの独自ドメイン名の使用は、ウィザードの中で指定できる。

図4、[セットアップ]を選択すると、
     Office 365の設定をウィザードに従って設定していくことができる。

ウィザードを使わず、各メニューをクリックして設定していくことも可能である。
例えばユーザーの追加に関しては、1人ずつ行うこともできるが(図5)、
複数のユーザーのIDとパスワードを「.csv」ファイルに記述して、
メニュー操作で一括登録してもよい。この方法は、登録するユーザーが多い場合には便利だ。

図5、新しいユーザーを追加する画面。ユーザー名を作成し、パスワードを指定する。

パスワードは自動生成と手動設定から選べて、
初期ログイン時にユーザーにパスワードを変更させることもできる。
ちなみに、ここで設定したユーザー名がそのまま、サインイン時のユーザーIDや、
メールアドレス(※注:独自ドメインを使用しない場合)になる。

※ 次回は … ユーザーがOffice 365にサインインすると、
                 管理者と同様にデスクトップ版Officeのインストールと、
                     Office Onlineのアイコンが表示された画面が表示される。です
.  

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者: “ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月18日(月)11時16分41秒 p032.net059084011.tnc.ne.jp
返信・引用
  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  4、Windowsストアからサインアウトする。

WindowsストアアプリのインストールにはMicrosoftアカウントが必要だが、
Windowsストアアプリの実行には必ずしもMicrosoftアカウントが必要とは限らない。
先ほどインストールした「Facebook」アプリも、実行するためにMicrosoftアカウントは必要ない。

もし、しばらくWindowsストアからアプリをインストールしないのであれば、
Windowsストアからサインアウトしておくこともできる。

Windowsストアからサインアウトするには、
サインインする際にクリックした「人型」ボタンをクリックして、
表示されたメニューからサインインしているアカウントを選択する。

「アカウント」ダイアログが表示され、サインインしているアカウントが表示される。
そのアカウントをクリックすると「サインアウト」が表示されるのでクリックする(図6)。

図6、Windowsストアからサインアウトする。
     Windowsストアからサインアウトするには、「人型」ボタンをクリックして、
     表示されたメニューから現在サインインしているアカウントを選択する。
     「アカウント」ダイアログが表示されるので、「サインインしているアカウント」を、
     クリックすると「サインアウト」が表示されるのでクリックする。

※ 次回は … 5、Windowsストアのキャッシュを削除する。です
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